POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
————————————————————————————
INGENIERÍA DB3 S.A.S.
NIT: 900.982.715-5
Dirección: Carrera 69B No. 7A – 24, Bogotá D.C.
Correo electrónico para consultas sobre datos personales:
protecciondedatospersonales@ingenieriadb3.com
————————————————————————————
1. OBJETO
Establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación,supresión y protección de los datos personales tratados por INGENIERÍA DB3 S.A.S, en su calidad de responsable del tratamiento, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes del ordenamiento jurídico
colombiano.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todos los datos personales —incluyendo datos sensibles— que sean tratados por INGENIERÍA DB3 S.A.S., en el desarrollo de su objeto social. Esta incluye a clientes, empleados, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y cualquier otro tercero
que proporcione información personal a la empresa.
3. DEFINICIONES
Se acogen las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, entre las cuales se destacan:
• Dato personal: Cualquier información vinculada a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como datos sobre salud, origen étnico, convicciones religiosas o políticas, y documentos de carácter legal o confidencial.
• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Toda operación realizada sobre datos personales.
• Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre el tratamiento.
• Encargado del tratamiento: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
4. PRINCIPIOS APLICABLES
El tratamiento de los datos personales será realizado de conformidad con los siguientes principios:
• Legalidad en materia de tratamiento de datos.
• Finalidad: Uso acorde al objeto social y fines legítimos previamente informados.
• Libertad: Tratamiento con consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Veracidad o calidad: Datos veraces, completos, actualizados y verificables.
• Transparencia: Derecho del titular a acceder a su información.
• Seguridad: Medidas técnicas, administrativas y jurídicas para evitar el uso noautorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Todo tratamiento se realiza con reserva profesional.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
INGENIERÍA DB3 S.A.S. trata los datos personales para las siguientes finalidades:
1. Ejecutar relaciones contractuales con clientes, proveedores y empleados.
2. Gestionar procesos contables, financieros, laborales, administrativos y comerciales.
3. Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de entidades de control.
4. Proteger, custodiar y mantener bajo estricta confidencialidad documentos legales
de empresas clientes, así como toda información sensible suministrada.
5. Desarrollar procesos de capacitación, ingeniería, instalación, soporte técnico,
mantenimiento y otras actividades derivadas de los Códigos CIIU 4321, 7112 y 8559.
6. Realizar encuestas de satisfacción, enviar comunicaciones informativas o promocionales, y mantener contacto con los titulares.
6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
INGENIERÍA DB3 S.A.S. reconoce la especial protección de los datos sensibles e informa que únicamente los recolecta y trata cuando:
• El titular ha otorgado autorización expresa.
• Es necesario para salvaguardar intereses vitales del titular.
• Existen obligaciones contractuales o legales que así lo exijan.Entre los datos sensibles tratados se encuentran:
• Documentos legales y corporativos de empresas clientes.
• Información financiera confidencial.
• Documentación tributaria y de seguridad social.
Estos datos se almacenan bajo mecanismos de protección reforzados, conforme a los principios de seguridad y confidencialidad exigidos por la ley.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante consultas o reclamos dirigidos a través del siguiente canal:
Correo electrónico:
protecciondedatospersonales@ingenieriadb3.com
Dirección física: Carrera 69B No. 7A – 24 OFI 101, Bogotá D.C.
Consultas: serán atendidas dentro de los 10 días hábiles siguientes.
Reclamos: serán resueltos dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción,conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
INGENIERÍA DB3 S.A.S. ha implementado protocolos, medidas físicas, técnicas y administrativas razonables y actualizadas para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad y control de los datos personales bajo su custodia.Estas medidas se ajustan de forma continua conforme a la evolución de los riesgos y los estándares de seguridad de la información.
10. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política rige a partir del 27 de junio de 2013, fecha en que entró en vigor la Ley 1581 de 2012, y permanecerá vigente mientras INGENIERÍA DB3 S.A.S. continúe realizando actividades que impliquen el tratamiento de datos personales.Cualquier cambio sustancial en esta política será informado oportunamente a los titulares através de los canales de contacto habituales.